Про нас
Nonviolent Peaceforce (NP) — це динамічна міжнародна неурядова організація. Ми працюємо з людьми, які постраждали від збройних конфліктів, задля зміцнення їхньої безпеки та збереження гідності шляхом застосування підходу Неозброєного захисту цивільного населення (Unarmed Civilian Protection, UCP). Наша діяльність спрямована на зменшення рівня насильства, захист цивільного населення в країнах, які постраждали від збройних конфліктів та їхніх наслідків, а також на трансформацію підходів світової спільноти до реагування на конфліктні ситуації.
NP вперше розпочала діяльність в Україні у 2014–2015 роках, реалізуючи ініціативи у сфері миробудування та медіації конфліктів. Починаючи з квітня 2022 року, організація здійснює безперервну діяльність в Україні. Сьогодні NP займає унікальне місце в системі захисту цивільного населення, одночасно надаючи безпосередню підтримку цивільним особам, які перебувають у групі ризику, та практичну допомогу волонтерським ініціативам, що працюють на передовій, сприяючи підвищенню безпеки та сталості їхньої діяльності.
Про посаду
Фахівець із фінансового супроводу партнерських організацій відповідає за щоденне фінансове управління, моніторинг та забезпечення дотримання фінансових вимог у межах закріпленого портфеля субгрантів партнерських організацій, що реалізуються в рамках програм партнерства NP в Україні.
У тісній співпраці зі старшим фахівцем із фінансового супроводу партнерських організацій, менеджером програм із питань партнерств, відділом фінансів та логістики, а також фахівцями з підтримки партнерських організацій працівник забезпечує фінансовий супровід повного циклу субгрантування, включаючи перевірку бюджетів, реалізацію проєктів, фінансову звітність, платежі, моніторинг, внесення змін та закриття субгрантів.
Фахівець безпосередньо співпрацює з партнерськими організаціями з метою забезпечення точності фінансової звітності, відповідального управління бюджетами, дотримання вимог NP і донорів, а також зміцнення потенціалу партнерів у сфері фінансового управління.
Вашими основними обов'язками будуть:
Фінансове управління пертнерськими проєктами та контроль субгрантів
Здійснювати фінансовий супровід закріплених субгрантів партнерських організацій протягом усього проєктного циклу, включаючи перевірку бюджетів, реалізацію проєктів, фінансову звітність, моніторинг, внесення змін та закриття субгрантів.
Перевіряти фінансові звіти партнерів і підтвердну документацію, забезпечуючи їх точність, повноту та відповідність вимогам NP і донорів.
Проводити регулярні зустрічі та консультації з партнерами з фінансових питань, здійснювати моніторинг витрат, аналіз виконання бюджету (Budget versus Actuals, BvA), планів використання коштів і термінів подання звітності, а також забезпечувати своєчасне реагування на виявлені проблеми.
Готувати та опрацьовувати заявки на закупівлю (PR) і замовлення на закупівлю (PO) для виплати траншів субгрантів партнерам, забезпечуючи повноту підтвердної документації, наявність необхідних погоджень і координацію з фінансовим відділом для своєчасного перерахування коштів та їх належного фінансового закриття.
Перевіряти бюджети партнерів і стандартні зміни до них, виявляти фінансові розбіжності, відхилення від бюджету та необхідні коригування.
Сприяти фінансовому звірянню та закриттю закріплених субгрантів, забезпечуючи врегулювання невирішених фінансових питань і виконання вимог щодо документації.
Дотримання фінансових вимог, моніторинг та управління ризиками
Здійснювати моніторинг дотримання партнерами фінансових політик NP, вимог донорів і фінансових положень партнерських угод.
Виявляти проблеми у фінансовій звітності, відхилення від бюджетів і потенційні ризики недотримання встановлених вимог, пропонувати коригувальні заходи та за необхідності передавати складні або суттєві питання на вищий рівень розгляду.
Проводити фінансовий моніторинг і вибіркові перевірки закріплених партнерських організацій, зокрема перевіряти підтвердну документацію, фінансові записи та відповідні механізми фінансового контролю.
Координувати роботу з фінансовим відділом щодо платежів партнерам, фінансового звіряння, вимог до звітності та інших фінансових питань, пов'язаних із закріпленими проєктами.
Зміцнення фінансового потенціалу партнерів та координація
Надавати партнерським організаціям практичні рекомендації з питань бюджетування, фінансової звітності, підготовки підтвердної документації, фінансового контролю та дотримання вимог донорів.
Визначати прогалини у фінансовому потенціалі партнерів та брати участь у відповідних навчальних заходах, наставництві й інших ініціативах зі зміцнення потенціалу.
Тісно співпрацювати з фахівцями з підтримки партнерств для забезпечення узгодженості між реалізацією проєктів, фінансовим плануванням і вимогами до звітності.
Співпрацювати зі старшим фахівцем із фінансового супроводу партнерств щодо складних фінансових питань і сприяти застосуванню узгоджених підходів до фінансового управління в межах усього портфеля партнерських проєктів.
Фінансовий облік, документація та вдосконалення процесів
Забезпечувати ведення точних та актуальних даних фінансового моніторингу, включаючи аналіз виконання бюджету (BvA), плани використання коштів, графіки платежів і фінансові прогнози для закріплених проєктів.
Забезпечувати належне документування та впорядковане зберігання фінансової документації партнерів у визначених системах NP, зокрема SharePoint і Salesforce.
Брати участь в удосконаленні інструментів фінансового моніторингу, шаблонів звітності та процедур фінансового управління партнерськими проєктами.
Надавати старшому фахівцю із фінансового супроводу партнерств і менеджеру програм із питань партнерств відповідну фінансову інформацію, відомості про виявлені ризики та рекомендації для підтримки контролю за портфелем проєктів і прийняття управлінських рішень.
Виконувати інші завдання та доручення в межах посадових обов'язків.
Кваліфікаційні вимоги
Освіта вище рівня повної загальної середньої у сфері державного управління, економіки, фінансів, бухгалтерського обліку, управління проєктами або суміжних галузях.
Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері реалізації неприбуткових проєктів у національних або міжнародних неурядових організаціях (NNGOs або INGOs).
Щонайменше 1 рік досвіду фінансового управління грантами та підготовки грантової звітності.
Щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері підтримки партнерств або управління партнерськими відносинами.
Ґрунтовні знання з управління проєктами; розуміння особливостей реалізації програм у гуманітарному контексті буде перевагою.
Обов'язковий досвід підготовки донорської звітності та знання вимог законодавства України щодо звітності.
Досвід роботи у сфері моніторингу та оцінювання (M&E) буде значною перевагою.
Впевнене володіння програмами Microsoft.
Громадянство України.
Основні виклики посади
Робота з невеликими та новоствореними організаціями потребує високої уваги до деталей, терпіння та постійної підтримки.
Налагодження та підтримка ефективних партнерських відносин, ведення переговорів, вирішення спірних питань і врегулювання конфліктів інтересів.
Професійні та особисті компетенції
Розвинені навички співпраці, ефективної міжособистісної комунікації та аналітичного мислення, здатність працювати з представниками різних культур і структурних підрозділів організації.
Здатність ефективно працювати в умовах матричної організаційної структури, одночасно виконувати кілька завдань, визначати пріоритети та приймати рішення.
Розвинені аналітичні навички та навички розв'язання проблем, здатність працювати як самостійно, так і в команді.
Глибокі знання та розуміння діяльності організацій громадянського суспільства (ОГС) і тенденцій їхнього розвитку в Україні.
Вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (усно й письмово) є обов'язковими.
Умови роботи
Посада передбачає відрядження до місць із нестабільною безпековою ситуацією. Працівник повинен бути готовим до відряджень і перебування поза основним місцем роботи.
Необхідна підтверджена здатність суворо дотримуватися протоколів безпеки та підтримувати високий рівень професіоналізму.
Як подати заявку
Важлива інформація
Nonviolent Peaceforce є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів. Усі кваліфіковані кандидати розглядаються на посаду незалежно від раси, кольору шкіри, релігійних переконань, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності.
Nonviolent Peaceforce визнає свою відповідальність за забезпечення безпечного середовища та добробуту працівників, підрядників, волонтерів, стажерів, громад, з якими ми працюємо, та інших зацікавлених сторін. Організація дотримується принципів Safeguarding, забезпечуючи відповідність своєї діяльності вимогам законодавства, державним рекомендаціям і найкращим практикам гуманітарного сектору та сфери міжнародного розвитку.
Ми очікуємо, що всі працівники та волонтери поділятимуть ці цінності та дотримуватимуться Кодексу поведінки Nonviolent Peaceforce. Саме тому ми прагнемо залучати до команди лише тих кандидатів, які демонструють відданість нашим принципам і цінностям.
Працівник, який буде призначений на цю посаду, зобов'язаний пройти відповідне навчання та забезпечити повне розуміння і дотримання політик організації у сфері Safeguarding.
Усі пропозиції про працевлаштування здійснюються за умови успішного проходження перевірки рекомендацій та інших необхідних перевірок, які можуть включати перевірку наявності судимостей і перевірку щодо фінансування тероризму.
Крім того, Nonviolent Peaceforce бере участь у Міжагентській схемі розкриття інформації про випадки неналежної поведінки (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). Відповідно до цієї схеми, ми звертатимемося до попередніх роботодавців кандидатів із запитом щодо підтверджених випадків сексуальної експлуатації, сексуального насильства, сексуальних домагань, а також щодо таких випадків, які перебували на стадії розслідування на момент припинення трудових відносин. Подання заявки на вакансію означає, що кандидат ознайомлений із зазначеними процедурами відбору та погоджується з ними.
Без жодних оплат
Nonviolent Peaceforce ніколи не вимагає жодних платежів у межах процесу відбору персоналу.
Ми завжди зв'язуємося з кандидатами виключно через офіційні корпоративні електронні адреси та платформи. Якщо вас просять здійснити будь-який платіж, найімовірніше, це є шахрайством.
Будь ласка, перевіряйте актуальні вакансії лише на офіційному сайті Nonviolent Peaceforce.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11374401. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
