Про нас
Nonviolent Peaceforce (NP) — це динамічна міжнародна неурядова організація. Ми працюємо з людьми, які постраждали від збройних конфліктів, задля зміцнення їхньої безпеки та збереження гідності шляхом застосування підходу Неозброєного захисту цивільного населення (Unarmed Civilian Protection, UCP). Наша діяльність спрямована на зменшення рівня насильства, захист цивільного населення в країнах, які постраждали від збройних конфліктів та їхніх наслідків, а також на трансформацію підходів світової спільноти до реагування на конфліктні ситуації.
NP вперше розпочала діяльність в Україні у 2014–2015 роках, реалізуючи ініціативи у сфері миробудування та медіації конфліктів. Починаючи з квітня 2022 року, організація здійснює безперервну діяльність в Україні. Сьогодні NP займає унікальне місце в системі захисту цивільного населення, одночасно надаючи безпосередню підтримку цивільним особам, які перебувають у групі ризику, та практичну допомогу волонтерським ініціативам, що працюють на передовій, сприяючи підвищенню безпеки та сталості їхньої діяльності.
Про посаду
Фахівець із грантового менеджменту та звітності (Grants and Reporting Officer, GRO) співпрацює з програмними, фінансовими та операційними командами Представництва NP в Україні з метою забезпечення дотримання вимог донорів та моніторингу реалізації грантових проєктів відповідно до погоджених робочих планів і цілей.
Основні напрями роботи включають моніторинг реалізації проєктних заходів, підготовку донорської звітності та підтримку розроблення проєктних пропозицій (за потреби).
Координувати підготовку описових звітів для донорів та відповідних додатків до них (зокрема логіко-структурних матриць, оцінок впливу, описів практичних кейсів), забезпечуючи високу якість, точність інформації та відповідність вимогам донорів.
Надавати підтримку програмним, фінансовим і польовим командам у розумінні договірних вимог донорів, забезпечуючи дотримання грантових умов із початку реалізації проєктів, зокрема шляхом проведення установчих зустрічей.
Забезпечувати належне управління інформацією та залучення всіх відповідних внутрішніх зацікавлених сторін до комунікації з питань залучення фінансування для грантових проєктів.
Координувати оновлення даних на відповідних онлайн-платформах, зокрема в Системі управління грантами ООН (Grants Management System, GMS), включаючи внесення проєктних даних і звітів, а також опрацювання повідомлень і запитів донорів щодо надання додаткової інформації.
Збирати та аналізувати дані зі звітів про діяльність на місцях, підготовлених працівниками та партнерами, для формування звітності відповідно до запланованих результатів грантових проєктів.
Виконувати функції основної контактної особи команди з питань використання Salesforce — глобальної онлайн-системи управління проєктами NP, зокрема створювати нові можливості фінансування та проєкти, оновлювати інформацію про проєктні заходи, здійснювати моніторинг результатів, відстежувати прогрес і формувати дані для звітності.
Координувати роботу з фінансовим відділом для забезпечення своєчасного подання фінансових звітів, їх відповідності вимогам фінансової звітності та узгодженості з інформацією про прогрес реалізації заходів, відображеною в описових звітах.
За потреби здійснювати перевірку донорських звітів, проєктних пропозицій та комунікаційних матеріалів.
Підтримувати регулярну комунікацію та координацію з відділом партнерств NP для збору, узагальнення й аналізу даних, необхідних для підготовки звітів про діяльність і донорської звітності.
Надавати підтримку відділу партнерств NP у підготовці договорів субгрантування відповідно до вимог донорів, погоджених логіко-структурних матриць, цілей і запланованих заходів.
Відстежувати реалізацію заходів партнерами та відображати прогрес їх виконання в системі Salesforce.
Надавати підтримку партнерам у розвитку потенціалу відповідно до їхніх поточних потреб, зокрема проводити навчання, надавати рекомендації та здійснювати наставництво за потреби.
Сприяти впровадженню країнової стратегії NP в Україні на всіх локаціях реалізації проєктів.
Здійснювати відрядження до місць реалізації проєктів для поглиблення розуміння місцевого контексту та програмної діяльності, підготовки проєктних пропозицій, звітування перед донорами та взаємодії з ними.
Виконувати інші відповідні завдання за дорученням керівництва.
Відмінне володіння англійською мовою, високий рівень усної та письмової комунікації, здатність готувати якісні, змістовні та цікаві інформаційні матеріали. Посада передбачає значний обсяг роботи з підготовки письмових документів.
Значний досвід самостійної підготовки описових донорських звітів за мінімального контролю з боку керівництва, зокрема для багатосторонніх та інституційних донорів, таких як ООН, FCDO, GAC, ECHO та SDC.
Попередній досвід управління грантами, моніторингу та оцінювання (M&E) або підготовки звітності в неурядовій організації (НУО).
Досвід забезпечення дотримання вимог інституційних донорів та знання основних правил і процедур донорського фінансування. Розуміння базових нормативно-правових вимог буде додатковою перевагою.
Досвід впровадження, аналізу та використання інструментів моніторингу й оцінювання.
Досвід реалізації програм, бажано в умовах гуманітарних надзвичайних ситуацій та/або в Україні.
Знання або підтверджений інтерес до питань захисту цивільного населення, безпеки людини, зменшення насильства, захисту та/або розбудови миру.
Вища освіта в галузі соціальних наук, міжнародного розвитку або суміжних спеціальностей є бажаною, але не обов'язковою. Також розглядатиметься відповідний практичний досвід роботи.
Дипломатичність, професіоналізм і здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини.
Здатність працювати з конфіденційною та чутливою інформацією, дотримуючись принципів обачності й конфіденційності.
Підтверджені навички аналізу конфліктів, визначення можливостей для втручання та розроблення стратегій запобігання насильству й захисту населення.
Здатність ефективно спілкуватися з різними людьми, працювати та проживати в багатокультурному середовищі.
Орієнтованість на пошук рішень, креативність і здатність ефективно розв'язувати проблеми.
Щира зацікавленість і готовність жити та працювати на рівні місцевих громад.
Гнучкість і здатність адаптуватися до змін.
Як подати заявку
Важлива інформація
Nonviolent Peaceforce є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів. Усі кваліфіковані кандидати розглядаються на посаду незалежно від раси, кольору шкіри, релігійних переконань, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності.
Nonviolent Peaceforce визнає свою відповідальність за забезпечення безпечного середовища та добробуту працівників, підрядників, волонтерів, стажерів, громад, з якими ми працюємо, та інших зацікавлених сторін. Організація дотримується принципів Safeguarding, забезпечуючи відповідність своєї діяльності вимогам законодавства, державним рекомендаціям і найкращим практикам гуманітарного сектору та сфери міжнародного розвитку.
Ми очікуємо, що всі працівники та волонтери поділятимуть ці цінності та дотримуватимуться Кодексу поведінки Nonviolent Peaceforce. Саме тому ми прагнемо залучати до команди лише тих кандидатів, які демонструють відданість нашим принципам і цінностям.
Працівник, який буде призначений на цю посаду, зобов'язаний пройти відповідне навчання та забезпечити повне розуміння і дотримання політик організації у сфері Safeguarding.
Усі пропозиції про працевлаштування здійснюються за умови успішного проходження перевірки рекомендацій та інших необхідних перевірок, які можуть включати перевірку наявності судимостей і перевірку щодо фінансування тероризму.
Крім того, Nonviolent Peaceforce бере участь у Міжагентській схемі розкриття інформації про випадки неналежної поведінки (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). Відповідно до цієї схеми, ми звертатимемося до попередніх роботодавців кандидатів із запитом щодо підтверджених випадків сексуальної експлуатації, сексуального насильства, сексуальних домагань, а також щодо таких випадків, які перебували на стадії розслідування на момент припинення трудових відносин. Подання заявки на вакансію означає, що кандидат ознайомлений із зазначеними процедурами відбору та погоджується з ними.
Без жодних оплат
Nonviolent Peaceforce ніколи не вимагає жодних платежів у межах процесу відбору персоналу.
Ми завжди зв'язуємося з кандидатами виключно через офіційні корпоративні електронні адреси та платформи. Якщо вас просять здійснити будь-який платіж, найімовірніше, це є шахрайством.
Будь ласка, перевіряйте актуальні вакансії лише на офіційному сайті Nonviolent Peaceforce.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11374390. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
