Інтернет-магазин технічної електроніки (працюємо з 2015 року) шукає помічника фахівця із закупівель. Власний офіс, склад і сервіс в Одесі, прямий імпорт з Китаю та Європи, команда близько 12 осіб.
Це позиція з навчанням «з рук у руки» та реальною перспективою: спочатку ви ведете операційну частину закупівель поруч із досвідченим фахівцем, далі поступово переймаєте напрям повністю — разом із переговорами з постачальниками та зовнішньоекономічною частиною.
Обов’язки з першого дня:
обробка та консолідація внутрішніх заявок від менеджерів з продажу та сервісу;
внесення замовлень до власної бази даних, підтримка актуальності номенклатури, цін і статусу виконання кожного замовлення;
контроль залишків і рестоки позицій на сайті, щоб ходові товари не закінчувалися;
підготовка платіжних запитів, звірка рахунків від постачальників, контроль строків проведення оплат відповідно до умов;
координація та контроль логістичного процесу: збір ТТН, моніторинг руху вантажів від постачальника до складу компанії;
взаємодія зі складом: контроль приймання товару, перевірка відповідності кількості та маркування замовленій номенклатурі;
збір і систематизація первинної документації.
Що переймете згодом (навчаємо):
листування та переговори з постачальниками з Китаю і Європи англійською: запити цін, узгодження знижок, розміщення та підтвердження замовлень;
розбір недостач і браку: претензії постачальнику, повернення, компенсації;
зовнішньоекономічна частина: підготовка та узгодження контрактів, супровід контракту в банку, валютні платежі, комплект документів для банку, митного брокера та бухгалтерії;
планування закупівель: що, коли і в якому обсязі замовляти.
Вимоги:
досвід від 1 року в закупівлях, логістиці, ЗЕД, імпорті або суміжній адміністративній ролі з документами та цифрами;
англійська на рівні впевненого листування (В1+) — спілкування з постачальниками майже повністю письмове;
впевнений Excel або Google Таблиці (фільтри, ВПР, зведені);
уважність до цифр і деталей: у закупівлях помилка в одній цифрі коштує грошей;
організованість — паралельно в роботі десятки замовлень, кожне треба довести до результату;
вміння спокійно й наполегливо домовлятися: робота з Китаєм — це довге листування та нагадування;
довгострокові наміри на співпрацю.
Буде перевагою:
досвід ЗЕД-контрактів, валютних платежів, роботи з митним брокером і банківським валютним контролем;
технічний склад розуму, орієнтування в електроніці та компонентах;
китайська мова.
Умови роботи:
40 000 грн на випробувальний місяць, далі 50 000−60 000 грн залежно від досвіду;
графік пн-пт, 10:00−18:30;
офіс близько до центру, безпечний під час повітряних атак;
офіційне оформлення, оплачувана відпустка;
навчання за рахунок компанії — всі процеси показує чинний фахівець;
невелика команда без бюрократії, рішення ухвалюються швидко;
зростання до самостійного ведення напряму закупівель компанії — це і є ціль позиції.
Перший контакт будь ласка в особисті повідомлення чи в телеграм @bukh_bukh.
