Директор з персоналу та організаційного розвитку в Одесу

Про компанію

Наш клієнт — девелоперська компанія у сфері житлової нерухомості, яка реалізує діючі проєкти та готує до запуску нові масштабні напрямки.

Компанія активно розвивається, масштабує команду та переходить до більш системного формату управління. У зв’язку з цим шукаємо HRD / Директора з персоналу та організаційного розвитку, який допоможе вибудувати сильну HR-систему, внутрішню дисципліну, бізнес-процеси та якісну організацію роботи команди.

Це роль для системного HRD операційного типу — людини, яка вміє працювати не лише з підбором і адаптацією, а й з процесами, регламентами, задачами, строками, відповідальністю та управлінською системою компанії.

Головна місія ролі

Зробити компанію більш системною, керованою та готовою до масштабування.

Ключовий принцип роботи:

люди → процеси → задачі → строки → контроль → результат.

HRD має розуміти, що відбувається в основних підрозділах компанії, брати участь у ключових нарадах, фіксувати домовленості, контролювати виконання задач і допомагати власникам підтримувати порядок, дисципліну та прозору систему управління.

Основні задачі

• Побудова та розвиток HR-системи компанії.
• Формування вакансій разом із керівниками підрозділів.
• Пошук, первинний відбір і комунікація з кандидатами.
• Організація співбесід із керівниками.
• Контроль проходження випробувального терміну.
• Побудова onboarding / offboarding процесів.
• Контроль актуальної організаційної структури компанії.
• Опис посадових інструкцій разом із керівниками напрямів.
• Фіксація зон відповідальності співробітників.
• Опис, структурування та актуалізація внутрішніх регламентів і бізнес-процесів.
• Контроль виконання внутрішніх правил, домовленостей і поставлених задач.
• Участь в управлінських і командних нарадах.
• Фіксація рішень, відповідальних, строків і подальший контроль виконання.
• Адміністрування організаційної роботи в Microsoft Teams.
• Підтримка порядку в робочих просторах, документах, задачах і внутрішній комунікації.
• Виявлення проблемних зон у роботі команди та своєчасна комунікація з керівниками.
• Підготовка короткої регулярної управлінської звітності для власників.

Фокус ролі

У цій позиції важливо не просто «вести HR», а допомогти компанії побудувати зрозумілу систему:

• хто за що відповідає;
• які задачі стоять перед командами;
• де є затримки;
• які процеси не працюють;
• які вакансії відкриті;
• хто проходить випробувальний термін;
• які домовленості потрібно проконтролювати;
• що потребує уваги керівництва.

Після нарад не має залишатися домовленостей у форматі «обговорили і забули». Має бути чітка логіка:

задача → відповідальний → строк → контроль виконання.

Очікуємо від кандидата

• Досвід роботи на позиції HRD, HR Manager, HR Operations Manager, People Partner, Operations Manager або в схожій управлінсько-організаційній ролі.
• Досвід підбору, адаптації та супроводу співробітників.
• Розуміння HR-процесів: рекрутинг, onboarding, offboarding, випробувальний термін, організаційна структура, посадові інструкції.
• Досвід опису регламентів, посадових інструкцій або бізнес-процесів.
• Вміння контролювати задачі, строки, відповідальних і виконання домовленостей.
• Досвід роботи з Microsoft Teams та Microsoft 365.
• Високий рівень системності, організованості та уважності до деталей.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Сильні комунікаційні навички.
• Тактовність, але водночас наполегливість у контролі виконання.
• Здатність працювати напряму з власниками бізнесу.
• Самостійність, відповідальність і готовність брати на себе організаційний контроль.

Буде перевагою

• Досвід роботи у девелопменті, будівництві, нерухомості або проєктному бізнесі.
• Досвід роботи в компанії, яка проходила етап систематизації та масштабування.
• Досвід впровадження або адміністрування Microsoft Teams.
• Досвід створення внутрішньої бази знань, регламентів або корпоративних стандартів.
• Досвід взаємодії з власниками, інвесторами або топменеджментом.
• Досвід побудови HR-функції в компанії, яка активно зростає.

Компанія пропонує

• Роботу в девелоперській компанії з реальними масштабними проєктами.
• Можливість напряму впливати на системність, дисципліну та керованість бізнесу.
• Взаємодію з власниками компанії та керівниками ключових напрямів.
• Участь у розвитку компанії, яка масштабується та запускає нові проєкти.
• Офісний формат роботи.
• Широку зону відповідальності, де можна проявити системність, управлінське мислення та організаторські навички.
• Можливість рости разом із компанією.

Очікуваний результат

Через 3−6 місяців роботи HRD у компанії має з’явитися зрозуміла адміністративна та HR-система:

• співробітники розуміють свої ролі та зони відповідальності;
• керівники мають прозору систему задач і контролю;
• основні процеси описані та виконуються;
• наради фіксуються, а домовленості контролюються;
• Microsoft Teams використовується як реальний робочий інструмент;
• власники бачать ключові задачі, проблемні зони та точки контролю;
• компанія стає більш системною та готовою до подальшого масштабування.

Кого ми шукаємо

Нам потрібен не просто рекрутер і не класичний офіс-менеджер.

Ми шукаємо системного, організованого та достатньо вимогливого HRD, якому комфортно працювати одночасно з людьми, процесами, задачами, строками та власниками бізнесу.

Це роль для людини, яка любить порядок, вміє створювати систему, не боїться відповідальності та хоче впливати на розвиток компанії на етапі її масштабування.