Помічник керівника

Про нас

Ми — холдинг, до складу якого входять лідери ринку протезно-ортопедичної галузі. Наша місія — допомагати людям швидше повертатися до повноцінного життя завдяки сучасним рішенням у протезуванні, ортопедії та реабілітації.

Кого шукаємо

Шукаємо помічника керівника, який (а) підсилить керівника в щоденних операційних та організаційних питаннях: порядок у задачах, комунікаціях, документах і дедлайнах. Важлива системність, швидкість, конфіденційність і вміння працювати в режимі багатозадачності.

Обов’язки

• Організація робочого дня керівника: календар, зустрічі, нагадування, пріоритети
• Підготовка матеріалів до зустрічей, протоколювання домовленостей, контроль виконання задач
• Ділове листування та комунікація з партнерами/клієнтами (UA/EN)
• Підготовка документів, листів, презентацій, звітів (за шаблонами)
• Координація внутрішніх запитів між командами/підрозділами холдингу
• Організація поїздок, бронювань, логістики (за потреби)
• Виконання всіх доручень керівника
• Організаційна та адміністративна підтримка керівника. Контроль виконання поставлених завдань.
• Координація робочих процесів за дорученням керівника.
• Організація закупівель для потреб компанії, пошук та комунікація з постачальниками.
• Контроль замовлень, поставок та необхідного документообігу.
• Виконання доручень керівника та контроль поставлених завдань.

Вимоги

• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово) — обов’язково
• Впевнена англійська мова (усно та письмово) — бажано
• Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером, координатором або у сфері закупівель буде перевагою
• Впевнене користування Google Workspace / MS Office (Docs/Sheets/Slides, Excel/Word)
• Системність, організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Уміння працювати з кількома задачами одночасно, дотримуватися дедлайнів і швидко реагувати на запити.
• Грамотна комунікація, тактовність та високий рівень конфіденційності.
• Готовність оперативно виконувати поставлені завдання та доручення керівника.

Ми пропонуємо

• Стабільна без затримок заробітна плата + перегляд її через 6 місяців за результатами роботи
• Роботу в сильній команді та компанії, що реально впливає на якість життя людей
• Можливість професійного росту всередині холдингу
• Робоча в сучасному офісі
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії
• Робота в одній із найбільших компаній сектору протезування та реабілітації в Україні
• Графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00

Якщо для Вас важливо працювати у соціальній сфері, допомагати людям і відчувати, що Ваша робота має справжню цінність, — відгукуйтеся. Будемо раді бачити Вас у нашій команді та разом робити важливу справу.