Офіс-менеджер (з функціями кадрового адміністрування та рекрутингу)

ТЕПЛОГАЗ-ЦЕНТР ЛУШЕВ — компанія з понад 20-річним досвідом роботи на ринку опалювального, газового, сантехнічного, торгового та холодильного обладнання.
Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який відповідатиме за адміністративну та організаційну роботу офісу, кадрове адміністрування і підтримку внутрішніх процесів компанії.

Основні обов'язки:

• Ведення внутрішнього табеля обліку робочого часу.

• Організація та контроль документообігу компанії, заповнення реквізитів у договорах та інших документах.

• Часткове ведення кадрової документації: табелі, особові справи, накази, повідомлення, документи щодо відпусток.

• Ведення журналів з охорони праці та пожежної безпеки.

• Організація закупівель необхідних товарів для офісу, складу та магазинів (кава, канцелярія, господарські товари), контроль залишків.

• Формування заявок на витрати та складання авансових звітів.

• Адміністративний супровід офісу, робота з корпоративними сервісами та службами доставки.

• Підтримання порядку в офісі, догляд за кавомашинами.

• Виконання поточних організаційних доручень керівництва.

За потреби компанії — підбір персоналу:

• Пошук працівників на різні посади: вантажники, водії, менеджери з продажу, бухгалтери та інші спеціалісти.

• Робота з сайтами пошуку роботи, обробка відгуків та пошук кандидатів.

• Проведення телефонних інтерв'ю та особистих співбесід.
  

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, фахівцем з кадрової роботи або рекрутером буде перевагою.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Уважність до деталей, організованість та відповідальність.
• Уміння працювати з документами.
• Комунікабельність, ініціативність та вміння організовувати власну роботу.
• Готовність перемикатися між різними робочими завданнями.
  
  Ми пропонуємо:
• Графік роботи: понеділок–п'ятниця, з 09:00 до 17:00.
• Комфортний офіс на вул. Балківській, м. Одеса.
• Офіційне працевлаштування.
• Компенсацію витрат на заняття спортом.
• Стабільну роботу в компанії з понад 20-річною історією.
• Дружній колектив та комфортні умови роботи.
  

Зацікавила вакансія? Телефонуйте — будемо раді познайомитися!