Асистент керівника відділу продажів

Esthetic Pharma — компанія-дистриб’ютор професійної продукції для естетичної медицини — запрошує до команди асистента керівника відділу продажів.

Шукаємо організованого, відповідального та уважного до деталей спеціаліста, який допомагатиме керівнику в координації роботи відділу продажів, підготовці звітності, аналітиці та вирішенні поточних організаційних питань.

Основні обов’язки:

• Координація роботи відділу продажів: взаємодія з менеджерами щодо роботи в 1С та Бітрікс24, допомога у вирішенні поточних робочих питань.
• Розподіл вхідних заявок: моніторинг заявок з Instagram та Facebook, перевірка клієнтів у 1С та розподіл заявок між менеджерами без безпосередньої комунікації з клієнтами.
• Аналітика продажів: збір та систематизація даних щодо продажів у розрізі брендів, регіонів, менеджерів і проєктів.
• Контроль KPI: збір та перевірка показників ефективності роботи менеджерів.
• Підготовка звітності: формування регулярних та оперативних звітів, аналітичних таблиць для керівника.
• Контроль закупівель: моніторинг виконання планових показників закупівель за окремими проєктами.
• Робота з дебіторською заборгованістю: підготовка звітів, звірка даних у 1С та взаємодія з менеджерами щодо заборгованості.
• Збір інформації від менеджерів: систематизація даних щодо клієнтських баз, проведених заходів та результатів роботи відділу продажів.
• Супровід технічних завдань: підготовка та оформлення ТЗ для програмістів 1С і Бітрікс24 за погодженням із керівником, контроль виконання та перевірка результатів доопрацювань.
• Контроль роботи амбасадорів: моніторинг активності амбасадорів компанії в Instagram, перевірка публікацій, відміток брендів та дотримання умов співпраці, підготовка звітності для керівника.
• Вирішення оперативних організаційних питань: виконання термінових і позапланових доручень керівника (організація авіаперельотів, трансферів та інших поточних завдань за потреби).

Наші очікування від кандидата:

• Впевнене володіння Excel та Google Sheets.
• Досвід роботи з 1С та CRM-системами буде перевагою.
• Аналітичне мислення, уважність до цифр і деталей.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Організованість, відповідальність та системний підхід до роботи.
• Здатність самостійно виконувати поставлені завдання та дотримуватися термінів.
• Грамотна усна та письмова українська мова, хороші комунікативні навички.
• Готовність швидко опановувати нові інструменти та робочі процеси.
• Обов’язкове проживання в місті Одеса.

Ми пропонуємо:

• Дистанційний формат роботи з періодичним залученням до роботи в офісі в Одесі за запитом керівника.
• Роботу в стабільній компанії у сфері естетичної медицини.
• Безпосередню взаємодію з керівником відділу продажів.
• Різноманітні завдання та можливість професійного розвитку.
• Навчання внутрішнім програмам і бізнес-процесам компанії.
• Підтримку команди та комфортну робочу атмосферу.

Якщо ви любите порядок у цифрах та процесах, вмієте систематизувати інформацію, швидко орієнтуєтесь у робочих завданнях і прагнете професійного розвитку — будемо раді знайомству!

Приєднуйтесь до команди Esthetic Pharma!